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En las empresas así como en algunos casos de computadores personales las PCs se utilizan para manejar datos contables, legales y privados.
Es por eso que al momento de cambiar los equipos por obsolescencia o porque están dañados hay una cantidad de elementos tecnológicos físicos, como plaquetas, discos gabinetes, así como una cantidad de información sensible en lo discos rígidos.
Cuando hablamos de destrucción de archivos de computadora debemos considerar que necesitamos tanto un reciclado responsable de los elementos de Hardware como la considerar la seguridad de que esos archivos no sean investigados o reutilizados con algún tipo de intención.
Para eso se habla de un reciclado responsable o una destrucción estratégica.
Podríamos considerar esta en varias etapas.
La primera etapa consiste en lograr un acuerdo para definir que se quiere hacer con los archivos existentes en las computadoras así como en los con el Hardware y pensar cómo se quiere hacer
Luego se elaborarán las órdenes de trabajo necesarias para que este esquema se vea reflejado en la realidad
El precintado de los equipos al momento de retirado nos asegurarán que estos pasos se cumplan.
Al realizar el desarmado se realizará un relevamiento y un inventario, una planilla de seguimiento, una evaluación del lote y un traqueo de todo el proceso.
El elemento más sensible es la separación del disco rígido y el borrado de toda la información a través de tecnología como las blanco tecnologías que proveen certificados de eliminación de información o la destrucción completa del disco.
Una vez que los equipos han sido desarmados y eliminada la información se los puede categorizar según su estado.
Los que se encuentran en buenas condiciones se pueden utilizar para revender en mercados o en ventas internas de empresas o donar.
Los que no se encuentren en buenas condiciones se destruirán utilizando normas ambientales como las ISO 14000.
Este esquema propuesto aseguraría el reciclado responsable y seguro de las computadoras que por obsolescencia son dejadas de utilizar en empresas o instituciones.
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